Vật tư — định mức và kiểm kê
Không ai phải gõ số mỗi tối. Chỉ cần hai con số: định mức một lần, kiểm kê mỗi tuần.
Module vật tư của hầu hết phần mềm quản lý đều chết trong ba tuần, vì cùng một lý do: bắt người ta ghi chép mỗi ngày. Không ai làm nổi việc đó khi đang bận chạy đơn.
Tidogo làm khác: chỉ cần hai con số, phần còn lại tính bằng phép trừ.
Hai con số cần khai#
Định mức — khai một lần
Một sản phẩm tốn bao nhiêu. Ví dụ: một áo DTF tốn 0,35 mét màng PET và 12ml mực.
Kiểm kê — mỗi tuần một lần
Đếm thực tế còn bao nhiêu trong kho. Mất khoảng 15 phút.
Từ hai con số này hệ thống tự ra:
- Lượng đáng lẽ đã dùng (số sản phẩm đã làm × định mức)
- Lượng thật sự đã dùng (tồn đầu kỳ + nhập − tồn cuối kỳ)
- Hao hụt = hiệu của hai số trên
Hao hụt được ĐO, không phải được KHAI
Không ai phải báo cáo mình làm hỏng bao nhiêu. Con số hao hụt xuất hiện tự động từ phép trừ, nên nó không bị bóp méo bởi tâm lý sợ bị phạt.
Trang Kho có ba tab#
- Vật tư — mực, màng, chỉ, bao bì…
- Phôi — áo trắng, cốc trắng, hàng chờ in lên
- Tem thùng — dán lên thùng phôi để quét khi xuất kho
Không có ô nhập số vật tư trong màn hình quét#
Cố ý. Bắt thợ đứng máy gõ "vừa dùng 12ml mực" là đúng thứ đã giết module vật tư của mọi phần mềm khác. Thợ chỉ quét, số vật tư suy ra từ định mức.
Cảnh báo đáng đọc#
Hệ thống chủ động báo ba thứ:
| Cảnh báo | Ý nghĩa |
|---|---|
| Sắp thiếu | Theo tốc độ dùng hiện tại, vật tư này hết trước khi đơn đang chạy xong |
| Hàng chết | Tồn lâu không dùng tới — tiền đang nằm im trong kho |
| Sắp hết hạn | Vật tư có hạn dùng (mực, keo) sắp quá hạn |
Định mức sai thì mọi con số sau đó đều sai
Nếu hao hụt báo ra một con số vô lý, hãy nghi ngờ định mức trước khi nghi ngờ thợ. Đo lại trên một lô thật rồi sửa định mức — đây là việc nên làm lại sau vài tuần chạy đầu tiên.