Cọc và thu tiền
Theo dõi tỷ lệ cọc theo từng đơn, thu nhiều lần, và ghi lại khi cho chạy trước lúc đủ cọc.
Ở phần lớn phần mềm, cọc chỉ là một ô nhập số tiền — ghi xong rồi ai nhớ thì nhớ. Tidogo tính sẵn "cần thu bao nhiêu / đã thu bao nhiêu / còn thiếu bao nhiêu" cho từng đơn và tô đỏ phần còn thiếu.
Hiện tại cọc CẢNH BÁO chứ chưa CHẶN
Nói thẳng để không hứa quá: thiếu cọc không khoá được việc quét mã hay kéo thẻ trên bảng Sản xuất. Hệ thống hiện rõ số còn thiếu ở trang chi tiết đơn và ghi lại khi có người cho chạy trước, nhưng kỷ luật "chưa đủ cọc thì chưa làm" vẫn do người trong xưởng giữ.
Nếu bạn cần một cổng chặn cứng thật sự, hãy báo — đó là thay đổi ở tầng ghi nhận lượt quét, không phải một ô cấu hình.
Thiết kế cho N lần thu, không phải hai#
Thực tế hiếm khi gọn "cọc rồi thanh toán nốt". Khách trả làm ba, bốn đợt là chuyện thường. Mỗi lần thu là một bản ghi riêng có ngày, số tiền, hình thức — cộng lại ra số đã thu.
Đặt tỷ lệ cọc#
Đặt mặc định cho cả xưởng, rồi ghi đè theo từng loại khách: khách quen 20%, khách mới 50%, khách một lần 100%.
Ghi nhận "cho chạy trước khi đủ cọc"#
Sẽ có lúc cần cho hàng chạy dù chưa đủ cọc — khách thân, đơn gấp, sếp đồng ý.
Thay vì để việc đó xảy ra trong im lặng, Tidogo có thao tác ghi nhận riêng, bắt buộc nhập lý do. Sau đó trang chi tiết đơn hiện dòng "Đã phá rào cho sản xuất trước khi đủ cọc", nên người xem sau biết đây là quyết định có chủ đích chứ không phải sót.
Vì sao không chặn cứng
Một cơ chế chặn mà người dùng lách được bằng cách ghi khống số tiền đã thu thì tệ hơn không chặn: nó không ngăn được gì mà còn làm sổ sách nói dối. Ghi nhận kèm lý do giữ được số liệu thật.
Mã QR chuyển khoản#
Khai một lần tài khoản ngân hàng nhận tiền trong Cấu hình chung, hệ thống sinh mã QR VietQR kèm đúng số tiền và nội dung chuyển khoản cho từng đơn.
Không tự xác nhận đã nhận tiền
Mã QR chỉ giúp khách chuyển nhanh và đúng nội dung. Tiền về hay chưa vẫn phải người trong xưởng xác nhận, vì Tidogo không đọc được tài khoản ngân hàng của bạn. Đừng hứa với khách là hệ thống tự động ghi nhận.
Xem tình trạng thu tiền ở đâu#
Hiện tại là theo từng đơn: mở trang chi tiết đơn, khối "Cọc & thanh toán" hiện cần thu / đã thu / còn thiếu và toàn bộ các lần thu.
Chưa có màn hình gộp công nợ khách hàng
Chưa có danh sách "mọi đơn đã giao mà chưa thu đủ, sắp theo ngày quá hạn". Muốn rà công nợ hiện phải mở từng đơn, hoặc xuất dữ liệu ra Excel rồi lọc.
(Trang Gia công ngoài có mục chưa thanh toán, nhưng đó là tiền xưởng nợ nhà gia công — chiều ngược lại, đừng nhầm.)
| Quyền | Cho phép làm gì |
|---|---|
| order.view_price | Xem đơn giá và doanh thu |