Tạo xưởng và mời người vào làm
Ba việc đầu tiên sau khi đăng ký — tạo không gian xưởng, mời quản lý, tạo tài khoản cho thợ.
Mỗi xưởng là một không gian dữ liệu hoàn toàn tách biệt. Đơn hàng, khách hàng, giá, thợ của xưởng bạn không xưởng nào khác nhìn thấy được, kể cả khi họ cũng dùng Tidogo.
Tạo xưởng#
Đăng ký tài khoản
Dùng email của bạn. Đây là tài khoản chủ xưởng — chỉ tài khoản này mới đổi được gói cước và xuất được toàn bộ dữ liệu.
Đặt tên và mã xưởng
Mã xưởng ngắn, không dấu, ví dụ
hoanggia. Mã này xuất hiện trong mã đơn hàng và trong đường dẫn cổng đặt hàng cho khách, nên chọn xong thì hạn chế đổi.Vào thẳng bảng điều khiển
Xưởng mới sẽ trống. Đó là bình thường — các mục trong thanh bên chỉ hiện dần khi bạn thật sự phát sinh dữ liệu, để không phải nhìn 20 màn hình rỗng ngay ngày đầu.
Mời người vào làm#
Có hai loại người dùng khác hẳn nhau, đừng nhầm:
| Người dùng có email | Thợ đứng chuyền | |
|---|---|---|
| Đăng nhập bằng | Email + mật khẩu | Mã PIN hoặc quét thẻ nhân viên |
| Cần email riêng | Có | Không |
| Thấy gì | Giao diện quản lý đầy đủ | Chỉ màn hình quét |
Thợ không cần email
Bắt mỗi thợ tạo một email là rào cản đủ để họ không bao giờ dùng phần mềm. Tài khoản thợ chỉ cần tên và mã PIN, tạo trong vài giây, và không tính vào giới hạn số người của gói cước.
Đặt vai trò#
Tidogo có sẵn bốn mẫu vai trò, bạn đổi tên lại theo cách gọi của xưởng mình được:
- Giám đốc — thấy tất cả, kể cả giá và doanh thu
- Quản đốc — điều hành sản xuất, không nhất thiết thấy giá
- Trưởng bộ phận — phạm vi trong tổ mình
- Thợ bộ phận — chỉ quét và xem công của mình
Hai quyền dưới đây chỉ chủ xưởng có, không gán cho ai khác được kể cả quản lý cấp cao:
| Quyền | Cho phép làm gì |
|---|---|
| billing.manage | Đổi gói, thanh toán |
| data.export | Xuất dữ liệu |
Cân nhắc kỹ quyền xem giá
order.view_price quyết định ai nhìn thấy đơn giá và doanh thu. Đây là quyền hay bị bật rộng tay nhất rồi về sau khó thu lại, vì lúc đó nhiều người đã quen nhìn thấy nó.
Bước tiếp theo#
Xưởng đã có người. Việc kế tiếp là khai quy trình sản xuất — chuỗi công đoạn mà hàng của bạn đi qua — vì mọi thứ còn lại (theo dõi tiến độ, tính lương, báo cáo) đều dựa trên nó.