In tem và dán tem
Bốn loại tem trong xưởng — tem kho, tem lô, thẻ nhân viên, tem thùng — dùng cho bốn việc khác nhau, và vì sao mã vạch trên tem cần ngắn.
Tem là thứ nối thế giới thật với phần mềm. Dán sai loại tem thì cả quy trình quét không chạy được.
Bốn loại tem, bốn việc khác nhau#
| Dán lên | Ai quét | Khổ gợi ý | |
|---|---|---|---|
| Tem kho | Thùng phôi, thùng vật tư | Thủ kho | 50×30mm |
| Tem lô sản xuất | Bó hàng đang chạy chuyền | Thợ, mỗi công đoạn | 50×30mm |
| Tem đóng gói | Túi hàng hoàn thiện | Người đóng gói, người giao | 80×50mm |
| Phiếu sản xuất | Không dán — kẹp cùng lô | Thợ đọc, hoặc tick bút | A5 hoặc A4 |
Chỉ tem đóng gói mới có tên khách hàng. Tem lô sản xuất cố ý không có, để hàng chạy qua tay nhiều người mà thông tin khách không lan ra.
Mã vạch phải ngắn — đây là ràng buộc vật lý#
Mã vạch càng dài thì càng rộng, và tem 50mm không chứa nổi.
Nguyên tắc: mã vạch chỉ mã hoá danh tính ngắn, mọi ngữ cảnh in bằng chữ cho mắt người đọc.
[mã vạch]
2 | TUY59191 | 1.TUY-6949_59191_2321-TX-L | Px1
↑
mã vạch CHỈ chứa 8 ký tự này
phần còn lại là chữ, không nằm trong mã vạch
Đừng nhét mã đơn và tên sản phẩm vào mã vạch
Mã dài không giúp máy quét nhanh hơn chút nào. Nó chỉ làm mã vạch rộng ra và ép bạn phải mua tem to hơn.
Thẻ nhân viên#
In từ trang hồ sơ của từng người. Thẻ là mã QR, không phải mã vạch một chiều — QR chứa được nhiều ký tự hơn mà không rộng thêm, và điện thoại đọc dễ hơn.
Mã trên thẻ khác mã nhân viên hiển thị
Thẻ mã hoá một mã bí mật riêng chứ không phải mã nhân viên bạn nhìn thấy trên màn hình. Ai cầm được thẻ thì ghi được sản lượng dưới tên chủ thẻ — mất thẻ thì in thẻ mới, đừng dùng tạm thẻ người khác.
Đổi mẫu mã#
Mã đơn, mã lô, mã thẻ đều theo mẫu bạn tự định nghĩa trong Cài đặt → Mẫu mã. Sửa tay từng mã cũng được khi cần khớp với sổ sách cũ.