Gia công ngoài

Với nhiều xưởng in và may, gia công ngoài không phải tính năng phụ mà là hoạt động chính. Vấn đề muôn thuở: lô hàng rời xưởng là biến mất khỏi mọi sổ sách cho tới lúc quay về.

Nguyên tắc: đây chỉ là một công đoạn bình thường#

Gia công ngoài không phải một module riêng. Nó là một bước trong chuỗi, chỉ khác ở chỗ xác nhận: thay vì thợ trong xưởng quét, người nhận hàng về sẽ xác nhận.

Nhờ vậy mọi thứ còn lại chạy y nguyên: tiến độ, ngày giao dự kiến, giá thành, báo cáo nút thắt đều tính cả bước thuê ngoài.

Luồng làm việc#

1. Đánh dấu bước là 'làm ngoài'

   Ở trang dựng chuỗi của dòng đơn, chọn nhà gia công cho bước đó.

2. Gửi hàng đi

   Ghi số lượng gửi và ngày hẹn nhận. Lô chuyển sang trạng thái đang ở ngoài xưởng.

3. Theo dõi khi hàng đang ở ngoài

   Trang Gia công ngoài liệt kê mọi lô đang ở ngoài, kèm số ngày đã đi và cảnh báo khi quá hẹn.

4. Nhận lại và kiểm

   Ghi số lượng nhận thật. Lệch so với số gửi thì hệ thống ghi nhận chênh lệch — không cần ai tố cáo ai, phép trừ tự làm việc đó.

Một đơn qua nhiều nhà gia công#

Chuyện bình thường, không phải ngoại lệ: in ở chỗ A, thêu ở chỗ B, may ở chỗ C. Mỗi bước trong chuỗi chọn nhà gia công riêng.

Chấm điểm nhà gia công#

Hệ thống tự tính từ dữ liệu đã có, không cần ai chấm tay. Đúng hai chỉ số:

• Tỷ lệ giao đúng hẹn — so ngày nhận thật với ngày hẹn
• Tỷ lệ hàng lỗi — số lượng lỗi trên tổng số nhận về (chênh lệch gửi/nhận đã nằm trong đây, không phải chỉ số riêng)

Kèm theo là số mẫu đã dùng để tính. Nhà mới hợp tác vài đơn thì tỷ lệ chưa nói lên gì — nhìn số mẫu trước khi tin điểm số.

Chống phụ thuộc một nhà gia công#

Đây là chỗ dễ hiểu ngược, nên nói rõ: hệ thống hiện tỷ trọng chứ không che.

• Trong ô chọn nhà gia công: mỗi nhà kèm tỷ trọng khối lượng họ đang nhận ở công đoạn đó trong 90 ngày gần nhất. Người chọn nhìn thấy ngay ai đang gánh phần lớn.
• Cảnh báo tập trung: khi một nhà vượt 60% khối lượng của một công đoạn trong 6 tháng, hệ thống cảnh báo.

Chi phí vào giá thành#

Đơn giá gia công cộng thẳng vào giá thành của lô, nên báo cáo lãi lỗ phản ánh đúng chi phí thật chứ không chỉ tính công thợ trong xưởng.