In tem mã vạch từ Excel không cần cài phần mềm
Tải file Excel lên là in được hàng trăm tem mã vạch và QR ngay trên trình duyệt. Cách chuẩn bị file, chọn khổ tem theo máy in, và vì sao tem in ra quét không được.
Xưởng cần dán mã lên hàng trăm sản phẩm thường phải cài phần mềm in tem riêng, mua bản quyền, rồi ngồi học. Thực ra chỉ cần một file Excel và trình duyệt.
Tidogo có công cụ in tem mã vạch miễn phí, không cần đăng ký, không cần cài gì tại tidogo.com/in-tem-ma-vach. Tải file lên, chọn khổ tem, in. Bài này chỉ ba việc cần biết để in ra tem quét được.
Chuẩn bị file Excel#
Dòng đầu là tiêu đề cột, đặt tên rõ nghĩa như Mã, SKU, Tên sản phẩm, Số lượng. Công cụ tự đoán cột, hiểu cả có dấu lẫn không dấu, nên không cần đặt tên theo mẫu cứng.
- Cột mã là nội dung sẽ thành mã vạch/QR.
- Cột số lượng là số tem in ra cho dòng đó — một dòng "áo thun, 20" sẽ ra 20 tem giống nhau.
- Dòng lỗi (thiếu mã, sai định dạng) bị bỏ qua và liệt kê rõ, các dòng còn lại vẫn in bình thường.
Chấp nhận cả file .xlsx và .csv.
Chọn khổ tem theo máy in#
Chọn khổ theo máy in đang có, không phải ngược lại:
| Máy in | Khổ tem | Mã dài tối đa |
|---|---|---|
| Máy in tem nhiệt (cuộn) | 50×30mm | ≤ 11 ký tự |
| Máy laser văn phòng | A4 70×37mm (24 tem/trang) | 12–15 ký tự |
| Giấy decal A4 | A4 65 tem | ≤ 8 ký tự |
Ràng buộc quan trọng nhất là độ dài mã: khổ càng nhỏ chứa được mã càng ngắn. Mã dài hơn 15 ký tự thì đừng ép vào tem nhỏ — nên dùng QR. Công cụ cảnh báo mã quá dài ngay trước khi in.
In QR hay mã vạch tuyến tính?#
Tuỳ thiết bị quét:
- Máy quét laser 1D chỉ đọc mã vạch tuyến tính (Code128), không đọc QR.
- Camera điện thoại và máy quét 2D đọc được cả hai.
Chưa chắc thiết bị quét của khách hay của xưởng, thì in cả hai loại trên cùng một tem cho chắc.
Vì sao tem in ra quét không được#
Ba nguyên nhân phổ biến nhất:
- Mã quá dài so với khổ tem — chiều rộng Code128 xấp xỉ
(11 × số ký tự + 35) × 0,25mm. Vượt bề rộng tem là vạch bị bóp, quét trượt. - Thiếu vùng trắng hai bên mã (quiet zone) — máy quét cần khoảng trắng để nhận đầu và cuối mã.
- In mờ do mực gần hết hoặc để chế độ in nháp — vạch không đủ tương phản.
Công cụ chặn nguyên nhân đầu bằng cảnh báo; hai nguyên nhân sau thuộc về giấy và máy in.
Tem giấy nhiệt gặp máy ép nhiệt sẽ cháy đen
Giấy in nhiệt trực tiếp bắt đầu chuyển đen từ khoảng 70°C. Máy ép nhiệt chạy 160–180°C sẽ làm tem cháy đen hoàn toàn trong vài giây. Nếu tem phải đi cùng sản phẩm qua công đoạn ép nhiệt, dùng tem in mực laser/phun, hoặc dán tem sau khi ép xong.
Các bước in#
Chuẩn bị file
Excel/CSV có dòng tiêu đề, một cột mã và (nếu cần) một cột số lượng.
Tải lên và soát cột
Mở tidogo.com/in-tem-ma-vach, tải file lên, kiểm công cụ đoán cột đúng chưa và xem danh sách dòng bị bỏ.
Chọn khổ và kiểu mã
Chọn khổ tem theo máy in, chọn Code128 hay QR (hoặc cả hai). Sửa nếu có cảnh báo mã quá dài.
In
In trực tiếp từ trình duyệt ra máy in tem hoặc laser. Không cần xuất file trung gian.
File không rời khỏi máy bạn
Toàn bộ việc sinh mã và dàn trang chạy ngay trong trình duyệt — file Excel không tải lên máy chủ nào.
Muốn hiểu các loại tem trong xưởng (tem kho, tem lô, thẻ nhân viên, tem thùng) và vì sao mã vạch nên ngắn, xem bài In tem và dán tem.